Vacature: Administratief & Hospitality Assistent (Parttime)

Bedrijf: Málaga Hideaway, onderdeel van Grupo Tres Living SL
Locatie: Regio Málaga
Uren: Start 8 tot 10 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding

Over Málaga Hideaway

Málaga Hideaway biedt verschillende vakantiewoningen in de regio Málaga, ieder met een eigen karakter. Wij zorgen daarbij voor persoonlijke service en een gastvrije ervaring van boeking tot vertrek.

Wij begeleiden onze gasten vanaf het moment van boeken tot aan hun vertrek en zorgen ervoor dat zij zich welkom voelen en kunnen genieten van een zorgeloos verblijf.

We zijn een klein en betrokken team en ons bedrijf groeit. Daarom zoeken wij iemand die met ons mee wil groeien en die het leuk vindt om verschillende werkzaamheden te combineren.

De ene dag ben je bezig met administratie op kantoor, de andere dag heb je contact met gasten, doe je een persoonlijke check-in of ga je langs bij een van onze vakantiewoningen om iets te controleren of te regelen.

We zoeken dus niet iemand die alleen achter een computer wil zitten. We zoeken iemand die administratief sterk is, graag met mensen werkt én het vanzelfsprekend vindt om af en toe de handen uit de mouwen te steken.

Je werkt nauw samen met ons team en met Thessa en René, de eigenaren van Málaga Hideaway. We werken in een informele en persoonlijke omgeving, met korte lijnen en veel afwisseling.

Voor ons is het vooral belangrijk dat we iemand vinden die bij ons past, verantwoordelijkheid durft te nemen en uiteindelijk steeds zelfstandiger kan werken binnen het bedrijf.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

Administratie & organisatie

• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden
• Werken met Microsoft Office, waaronder Word en Excel
• Verwerken en bijhouden van gegevens in onze administratieve en boekhoudsystemen
• Overzichten maken en controleren
• Werken met Excel-formules en verbanden kunnen zien in gegevens
• Meedenken over hoe we onze werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen organiseren
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten en andere projecten die binnen het bedrijf voorbijkomen

Hospitality & gastcontact

• Contact onderhouden met gasten via e-mail en telefoon
• Gasten op een vriendelijke en professionele manier te woord staan
• Ondersteunen bij vragen rondom verblijven en boekingen
• Persoonlijke check-ins verzorgen bij onze vakantiewoningen
• Indien nodig langsgaan bij een woning om iets te controleren, klaar te zetten of op te lossen
• Meedenken over onze service en hoe we de gastervaring verder kunnen verbeteren

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die:

• Nauwkeurig en georganiseerd werkt
• Zelfstandig werkzaamheden kan oppakken
• Proactief is en zelf ziet wat er moet gebeuren
• Oplossingsgericht denkt
• Gastvrij en servicegericht is
• Goed kan communiceren
• Flexibel is en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Goed functioneert binnen een klein team
• Handig is met Excel en begrijpt hoe formules en gegevens met elkaar samenhangen
• Niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen
• Het leuk vindt om samen met een groeiend bedrijf verder te ontwikkelen

Ervaring binnen administratie, hospitality of vakantieverhuur is een voordeel, maar voor ons zijn motivatie, leergierigheid en de juiste instelling minstens zo belangrijk.

Wat vragen wij?

• Goede kennis van Microsoft Office
• Ervaring met administratieve of boekhoudsoftware is een voordeel
• Je spreekt Nederlands, Spaans en Engels
• Je woont in de regio Málaga
• Een eigen auto is een voordeel
• Je bent flexibel inzetbaar, incidenteel ook in het weekend
• We zoeken iemand voor een dienstverband; deze vacature is niet bedoeld voor zzp’ers of freelancers

Hoe werken wij?

De werkzaamheden vinden deels op kantoor, deels vanuit huis en deels op locatie bij onze vakantiewoningen plaats.

Omdat we in de hospitality werken, laat niet alles zich altijd precies plannen. Daarom zoeken we iemand die enige flexibiliteit prettig vindt en kan schakelen wanneer dat nodig is.

Je start voor ongeveer 8 tot 10 uur per week, met de mogelijkheid om het aantal uren in de toekomst uit te breiden.

Salaris: in overleg.

Je krijgt van ons een eigen laptop en mobiele telefoon om je werkzaamheden uit te voeren.

Groeien met Málaga Hideaway

We zoeken iemand die het leuk vindt om samen met ons te bouwen aan Málaga Hideaway, steeds meer kennis opdoet en gaandeweg meer verantwoordelijkheid kan krijgen.

Ons doel is dat je uiteindelijk veel werkzaamheden geheel zelfstandig kunt uitvoeren en een vertrouwd aanspreekpunt wordt voor zowel onze gasten als ons team.

Daarom kijken we niet alleen naar wat je al kunt, maar vooral ook naar je persoonlijkheid, initiatief en de wil om jezelf verder te ontwikkelen.

Solliciteren

Enthousiast geworden? Stuur ons dan je:

• CV
• Korte motivatiebrief

Solliciteren kan per e-mail via Thess@grupotresliving.com.

Tijdens het sollicitatiegesprek horen we graag meer over jou en je ervaring. We bespreken enkele praktische situaties die je in deze functie kunt tegenkomen en kijken samen of er een goede match is.

Natuurlijk vinden wij het minstens zo belangrijk dat jij een goed beeld krijgt van wie wij zijn, hoe wij werken en of Málaga Hideaway bij jou past.

Misschien tot snel!
Team Málaga Hideaway