Stellenausschreibung: Administrative & Hospitality Assistant (Teilzeit)

Unternehmen: Málaga Hideaway (Teil von Grupo Tres Living SL)
Standort: Region Málaga
Arbeitszeiten: Beginnt mit 2-4 Stunden pro Woche (mit der Möglichkeit der Erweiterung)

Über uns

Málaga Hideaway konzentriert sich auf das Anbieten und Organisieren von einzigartigen Aufenthalten und Erlebnissen in der Region Málaga.

Wir helfen unseren Gästen bei der Suche nach einer schönen Unterkunft und sorgen dafür, dass sie während ihres Aufenthalts in Andalusien eine entspannte und freundliche Atmosphäre vorfinden.

Persönliche Aufmerksamkeit, gute Kommunikation und herzliche Gastfreundschaft stehen bei uns im Mittelpunkt. Mit einem kleinen und engagierten Team arbeiten wir täglich daran, ein angenehmes Erlebnis für unsere Gäste zu schaffen.

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir jemanden, der uns bei administrativen Aufgaben und im Gästekontakt unterstützt. Du arbeitest zusammen mit uns, Thessa und René, in einem familiären und persönlichen Arbeitsumfeld.

Wir legen großen Wert auf die persönliche Betreuung unserer Gäste und suchen jemanden, der den gleichen Sinn für Gastfreundschaft hat.

Was werden Sie tun?

Verwaltung

• Unterstützung der Verwaltungsarbeit
• Arbeiten mit allen Office-Dokumenten (einschließlich Word und Excel)
• Pflege und Verarbeitung von Daten in unserem Verwaltungs-/Buchhaltungssystem
• Mitdenken über neue Marketingarbeit

Gastfreundschaft und Gästekontakt

• Persönlichen Kontakt mit den Gästen pflegen (auch per E-Mail und Telefon)
• Sicherstellung einer klaren Kommunikation mit unseren Gästen
• Mitdenken über das Gästeerlebnis und den Service
• Unterstützung bei praktischen Fragen zu Unterkünften oder Buchungen

Wen suchen wir?

Wir suchen jemanden, der:

• Akkurates und organisiertes Arbeiten
• hat gute Kommunikationsfähigkeiten
• ist gastfreundlich und serviceorientiert
• Kann selbständig arbeiten
• Sie können gut in einem kleinen Team zusammenarbeiten

Erfahrungen in der Verwaltung oder im Gastgewerbe sind von Vorteil, aber Motivation und Lernbereitschaft sind für uns ebenso wichtig.

Persönliche Eigenschaften

• Proaktiv
• Lösungsorientiert
• Flexibel
• Gästeorientiert und freundlich in der Kommunikation

Was sollen wir fragen?

• Erfahrung mit Microsoft Office
• Erfahrung mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware ist definitiv von Vorteil
• Sprachen: Niederländisch, Spanisch und Englisch
• Wohnen in der Region Málaga
• Eigener Laptop oder Computer
• Nicht selbständig oder freiberuflich tätig

Methodik

• Die Arbeit findet teilweise vor Ort und teilweise online statt.
• Flexible Arbeitszeiten
• Gehalt verhandelbar

Anmeldung

Sind Sie nach der Lektüre dieses Stellenangebots begeistert?
Sind Sie interessiert? Schicken Sie uns:

• Ein kurzes Anschreiben
• Ihr Lebenslauf

Die Kontaktaufnahme erfolgt über die Website und über unsere E-Mail Adresse reserveringen@malagahideaway.com

Während des Vorstellungsgesprächs werden wir Ihre Verwaltungserfahrung erörtern, einige praktische Situationen durchspielen und feststellen, ob Sie zu uns passen. Und während des Gesprächs versuchen wir auch, Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wer wir sind.

Vielleicht sehen wir uns bald!