Stellenausschreibung: Administrative & Hospitality Assistant (Teilzeit)

Unternehmen: Málaga Hideaway, ein Teil von Grupo Tres Living SL
Standort: Region Málaga
Arbeitszeiten: Anfang 8 bis 10 Stunden pro Woche, mit Möglichkeit zur Erweiterung

Über Málaga Hideaway

Málaga Hideaway bietet verschiedene Ferienunterkünfte in der Region Málaga an, die jeweils ihren eigenen Charakter haben. Wir bieten dabei persönliche Service und ein gastfreundliches Erlebnis von der Buchung bis zum Abreisetag an.

Wir betreuen unsere Gäste von der Buchung bis zum Abreisetag und sorgen dafür, dass sie sich willkommen fühlen und ein sorgenfreies Aufenthalt genießen können.

Wir sind ein kleines und engagiertes Team und unser Unternehmen wächst. Deshalb suchen wir jemanden, der mit uns wachsen möchte und gerne verschiedene Aufgaben kombinieren kann.

Manche Tage arbeiten Sie im Büro mit der Administration, andere Tage stehen Sie Gästen zur Verfügung, führen Sie eine persönliche Check-in-Anfrage durch oder besuchen Sie eine unserer Ferienwohnungen, um etwas zu überprüfen oder zu arrangieren.

Wir suchen also nicht jemanden, der nur hinter einem Computer sitzen will. Wir suchen jemanden, der in administrativen Aufgaben stark ist, gerne mit Menschen zusammenarbeitet und es selbstverständlich findet, ab und zu auch seine Hände in die Tat zu legen.

Sie arbeiten eng mit unserem Team sowie mit Thessa und René, den Eigentümern von Málaga Hideaway, zusammen. Wir arbeiten in einer informellen und persönlichen Umgebung, mit kurzen Kommunikationswegen und viel Abwechslung.

Für uns ist es vor allem wichtig, jemanden zu finden, der zu uns passt, Verantwortung übernehmen kann und schließlich immer selbstständiger im Unternehmen arbeiten kann.

Was werden Sie tun?

Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem:

Administration & Organisation

• Unterstützung bei täglichen administrativen Aufgaben
• Arbeiten mit Microsoft Office, einschließlich Word und Excel
• Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten in unseren administrativen und Buchhaltungs-Systemen
• Berichte erstellen und verwalten
• Die Verwendung von Excel-Formeln und Zusammenhängen in Daten sichtbar machen
• Mitwirken bei der Überlegung, wie wir unsere Arbeit intelligenter und effizienter organisieren können
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten und anderen Projekten, die im Unternehmen durchgeführt werden

Gastfreundschaft und Gästekontakt

• Kontakt mit Gästen per E-Mail und Telefon aufrechterhalten
• Gäste werden auf eine freundliche und professionelle Weise bedient
• Unterstützung bei Fragen zu Aufenthalten und Buchungen
• Persönliche Check-ins in unseren Ferienwohnungen
• Falls erforderlich, einen Besuch in einer Immobilie anfertigen, um etwas zu überprüfen, zu vorbereiten oder zu lösen
• Mitwirken an der Entwicklung unserer Dienstleistungen und an der Weiterentwicklung der Gastervorstellung

Wen suchen wir?

Wir suchen jemanden, der:

• Akkurates und organisiertes Arbeiten
• Kann selbstständige Tätigkeiten übernehmen
• Sie ist proaktiv und sieht selbst, was geschehen muss
• Lösungsorientiert denken
• ist gastfreundlich und serviceorientiert
• Kann gut kommunizieren
• Flexibel ist und kann mühelos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln
• Funktioniert gut innerhalb eines kleinen Teams
• Handlich mit Excel und versteht, wie Formeln und Daten miteinander zusammenhängen
• Nicht Angst haben, Verantwortung zu übernehmen
• Es macht Spaß, gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln

Erfahrung in der Verwaltung, im Gastgewerbe oder im Ferienverleih ist ein Vorteil, aber für uns sind Motivation, Lernfreude und die richtige Einstellung mindestens ebenso wichtig.

Was sollen wir fragen?

• Gute Kenntnisse von Microsoft Office
• Erfahrung mit administrativen oder Buchhaltungssoftware ist ein Vorteil
• Du sprichst Niederländisch, Spanisch und Englisch
• Sie wohnen in der Region Málaga
• Ein eigenes Auto ist ein Vorteil
• Sie sind flexibel einsetzbar, auch im Wochenenddienst
• Wir suchen jemanden für eine Festanstellung; diese Stelle richtet sich nicht an Selbstständige oder Freiberufler.

Wie arbeiten wir?

Die Arbeiten finden teilweise im Büro, teilweise von zu Hause aus und teilweise vor Ort in unseren Ferienwohnungen statt.

Da wir in der Hospitality arbeiten, lässt sich nicht immer alles genau planen. Deshalb suchen wir jemanden, der eine gewisse Flexibilität mag und in der Lage ist, sich anzupassen, wenn dies erforderlich ist.

Du beginnst ungefähr 8 bis 10 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit, die Anzahl der Stunden in der Zukunft zu erweitern.

Gehalt: in Abstimmung mit Ihnen.

Wir stellen Ihnen einen eigenen Laptop und ein Mobiltelefon zur Verfügung, damit Sie Ihre Arbeit erledigen können.

Mit Málaga Hideaway wachsen

Wir suchen jemanden, der gerne mit uns an der Entwicklung von Málaga Hideaway teilnimmt, immer mehr Erfahrungen sammelt und allmählich mehr Verantwortung übernehmen kann.

Unser Ziel ist es, dass Sie letztendlich viele Aufgaben selbstständig erledigen können und ein vertrautes Ansprechpartner für unsere Gäste und unser Team werden.

Deshalb betrachten wir nicht nur, was Sie bereits können, sondern vor allem auch Ihre Persönlichkeit, Ihr Initiativgefüge und Ihre Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.

Bewerben

Sind Sie begeistert? Senden Sie uns dann Ihre:

• CV
• Kurze Motivationsschrift

Die Bewerbung kann per E-Mail über Thess@grupotresliving.com.

Im Vorstellungsgespräch möchten wir gerne mehr über Sie und Ihre Erfahrungen erfahren. Wir besprechen einige praktische Situationen, die Sie in dieser Position begegnen können, und prüfen gemeinsam, ob eine gute Übereinstimmung besteht.

Natürlich ist es uns mindestens genauso wichtig, dass Sie ein gutes Bild davon bekommen, wer wir sind, wie wir arbeiten und ob Málaga Hideaway zu Ihnen passt.

Vielleicht sehen wir uns bald!
Team Málaga Hideaway